वाटरफॉल चार्ट का उपयोग कब करें

झरना चार्ट यह कल्पना करने का एक शानदार तरीका है कि संपूर्ण के विभिन्न भाग कुल में कैसे योगदान करते हैं। उनका उपयोग यह दिखाने के लिए किया जा सकता है कि किसी लक्ष्य को छोटे-छोटे टुकड़ों में कैसे तोड़ा जाता है, उस लक्ष्य की दिशा में कैसे प्रगति हो रही है, या विभिन्न कारक अंतिम परिणाम में कैसे योगदान करते हैं। वॉटरफ़ॉल चार्ट का उपयोग कब करना है और उन्हें एक्सेल में कैसे बनाना है, यह जानने के लिए पढ़ते रहें।

वॉटरफ़ॉल चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है

वॉटरफ़ॉल चार्ट यह देखने का एक शानदार तरीका है कि समय के साथ कोई विशेष मूल्य कैसे बदलता है। इन उपयोगी चार्ट का उपयोग राजस्व, व्यय या किसी अन्य प्रकार के डेटा को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

वॉटरफ़ॉल चार्ट में तीन मुख्य घटक होते हैं: प्रारंभिक बिंदु, मूल्य में परिवर्तन और अंतिम बिंदु। वॉटरफॉल चार्ट का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब आपको यह दिखाने की आवश्यकता हो कि समय के साथ मूल्य कैसे बदलते हैं, और आप शुरुआती बिंदु और अंतिम बिंदु के बीच अंतर पर जोर देना चाहते हैं।

वॉटरफ़ॉल चार्ट का उपयोग आपके पसंदीदा क्रम में मूल्यों की तुलना करने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, अधिकांश लोग मूल्यों की तुलना अवरोही क्रम में करने के लिए उनका उपयोग करते हैं ताकि सबसे बड़े मान शीर्ष पर हों और सबसे छोटे मान नीचे हों। इससे यह देखना आसान हो जाता है कि किन मूल्यों का समग्र परिवर्तन पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ा।

झरना चार्ट कैसे बनाएं

Excel में वॉटरफ़ॉल चार्ट बनाने के लिए, आपको डेटा के दो कॉलम की आवश्यकता होगी: पहले कॉलम में प्रारंभिक मान होगा, और दूसरे कॉलम में मान में परिवर्तन होगा। सेल A1 में, “मान 1” टाइप करें और सेल B1 में, “Change 1” टाइप करें। सेल A1 और B1 को पंक्ति 10 से नीचे कॉपी करें।

सेल A11 में, “मान 2” टाइप करें और सेल B11 में, “Change 2” टाइप करें। सेल A11 और B11 को पंक्ति 20 से नीचे कॉपी करें। अब आपका वॉटरफॉल चार्ट बनाने का समय आ गया है। सेल A2:A10 चुनें और इन्सर्ट > चार्ट > लाइन चार्ट पर क्लिक करें।

एक्सेल उन सेल में डेटा के आधार पर एक बेसिक लाइन चार्ट बनाएगा। चार्ट की किसी भी पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से “डेटा लेबल जोड़ें” चुनें। यह ग्राफ़ अक्ष के साथ प्रत्येक बिंदु पर इसके मान को इंगित करने वाली प्रत्येक पंक्ति में लेबल जोड़ देगा। इसके बाद, आपको अपने वॉटरफॉल चार्ट को प्रारूपित करना होगा ताकि यह लाइन चार्ट के बजाय वॉटरफॉल चार्ट जैसा दिखे। ऐसा करने के लिए, आप अपनी डेटा श्रृंखला (हमारे वॉटरफ़ॉल चार्ट की पंक्तियाँ) के लिए कुछ कस्टम फ़ॉर्मेटिंग नियमों का उपयोग करेंगे।

अपने वॉटरफ़ॉल चार्ट में सभी पंक्तियों का चयन करें (उनके अंदर कहीं भी एक बार क्लिक करके) और फिर Ctrl+1 दबाएँ (या फ़ॉर्मेट > श्रृंखला > विकल्प पर जाएँ)। इस संवाद बॉक्स में, बॉर्डर चौड़ाई को “0pt,” कैप स्टाइल को “बट कैप”, जॉइन स्टाइल को “मिटर जॉइंट”, मार्कर प्रकार को “कोई नहीं” और मार्कर आकार को “0pt” पर सेट करें।

वॉटरफ़ॉल चार्ट में पहला कॉलम हमेशा सबसे नीचे होता है और इसे आमतौर पर “आधार” या “प्रारंभिक” मान कहा जाता है। दूसरे कॉलम को अक्सर “परिवर्तन” कॉलम कहा जाता है, और यह दिखाता है कि प्रत्येक मान आधार मान से कितना बदल गया है। अंत में, तीसरे कॉलम को आमतौर पर “प्रतिशत परिवर्तन” कॉलम कहा जाता है, और यह दिखाता है कि आधार मूल्य के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक मान कितना बदल गया है।

चार्ट 0 के मान से शुरू होता है और फिर संचयी परिणाम को ट्रैक करते हुए क्रमिक रूप से मान जोड़ता या घटाता है।

वे स्थितियाँ जिनमें झरना चार्ट का उपयोग किया जाता है

वॉटरफ़ॉल चार्ट का उपयोग आम तौर पर तब किया जाता है जब आप यह दिखाना चाहते हैं कि किसी विशेष मान की तुलना अन्य मानों से कैसे होती है। वॉटरफ़ॉल चार्ट में, प्रत्येक कॉलम एक अलग मान का प्रतिनिधित्व करता है, और प्रत्येक कॉलम की ऊंचाई उस मान के सापेक्ष आकार का प्रतिनिधित्व करती है।

वॉटरफ़ॉल विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग यह दर्शाने के लिए किया जा सकता है कि व्यक्तिगत आइटम कुल में कैसे योगदान करते हैं, जैसे मासिक बिक्री योग या बजटीय व्यय। उनका उपयोग समय के साथ किसी मूल्य में परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए भी किया जा सकता है, जैसे स्टॉक की कीमतें या कंपनी का मुनाफा।

संक्षेप में, वॉटरफ़ॉल चार्ट डेटा को विज़ुअलाइज़ करने और यह समझने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है कि किसी प्रक्रिया के विभिन्न भाग समग्र परिणाम में कैसे योगदान करते हैं। उनका उपयोग समय के साथ प्रगति को ट्रैक करने, सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है। जब अन्य डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के साथ उपयोग किया जाता है, तो वॉटरफ़ॉल चार्ट आपको बड़ी तस्वीर को समझने और बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।