सैलरी स्लिप या पे स्लिप क्या है? वेतन पर्ची और वेतन प्रमाण पत्र के बीच अंतर जानें।

वेतन पर्ची क्या है?

सैलरी स्लिप एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसमें आपके वेतन घटकों के साथ-साथ रोजगार विवरण का आवश्यक विवरण होता है। हर महीने, एक नियोक्ता एक कर्मचारी को सैलरी स्लिप जारी करता है। सैलरी स्लिप या पे स्लिप या तो सॉफ्ट कॉपी या प्रिंटेड हार्ड कॉपी के रूप में होती है। सैलरी स्लिप में कंपनी का नाम, लोगो और पता जैसे कुछ महत्वपूर्ण विवरण होते हैं।

वेतन पर्ची किसे मिलती है?

किसी कंपनी में काम करने वाले कर्मचारियों को यह मासिक वेतन पर्ची मिलती है। कर्मचारियों को वेतन भुगतान पर्ची की प्रति जारी करना नियोक्ता की एकमात्र जिम्मेदारी है। कुछ छोटी कंपनियां या स्टार्ट-अप कंपनियां ये कर्मचारी वेतन विवरण प्रदान नहीं कर सकती हैं। ऐसी स्थिति में, आप नियोक्ता से वेतन प्रमाणपत्र मांग सकते हैं। अधिकांश नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक वेतन पर्ची प्रदान कर सकते हैं, जबकि कुछ हार्ड कॉपी जारी कर सकते हैं।

वेतन पर्ची का प्रारूप

अलग-अलग कंपनियाँ पे स्लिप के लिए अलग-अलग मानक प्रारूपों का पालन करती हैं। यहाँ उन विवरणों की सूची दी गई है जो पे स्लिप में निम्नलिखित विवरण शामिल हो सकते हैं। वेतन पर्ची प्रारूप में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं।

कंपनी का नाम, लोगो और पता
वेतन पर्ची की तारीख, महीना और वर्ष
कर्मचारी का विवरण जैसे नाम, पदनाम, कोड और विभाग
कर्मचारी बैंक खाता संख्या, पैन या आधार कार्ड नंबर
ईपीएफ खाता संख्या
यूएएन (यूनिवर्सल अकाउंट नंबर)
कुल कार्य दिवसों की संख्या, छुट्टियों की संख्या
आय और कटौती सूची
सकल वेतन और शुद्ध वेतन

कंपनी के नियमों के अनुसार, आप वेतन पर्ची प्रारूप वर्ड दस्तावेज़ या वेतन पर्ची प्रारूप एक्सेल पीडीएफ में प्राप्त कर सकते हैं।

वेतन पर्ची के घटक क्या हैं?

कर्मचारी वेतन पर्ची में आय और कटौती जैसे दो प्रमुख भाग शामिल होते हैं।

आय

मूल वेतन

मूल वेतन मासिक वेतन पर्ची का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि इसमें आपकी कुल वेतन राशि का 35% से 50% हिस्सा होता है। अन्य वेतन घटकों की गणना मूल वेतन के प्रतिशत पर निर्भर करती है। इस प्रकार, अधिकांश कंपनियाँ उच्च भत्ते देने से बचने के लिए आपको मूल वेतन की कम राशि देने का प्रयास करती हैं। सामान्य तौर पर, मूल वेतन जूनियर-स्तर के कर्मचारियों के लिए अधिक और वरिष्ठ-स्तर के कर्मचारियों के लिए कम होता है।

मूल वेतन की विशेषताएं

मूल वेतन राशि समग्र रूप से करों पर लागू होती है
मूल वेतन वह हिस्सा है जो आपको हाथ में मिलने वाले वेतन के रूप में मिलता है
आपके मूल वेतन के आधार पर आपको डीए, एचआरए और ईपीएफ जैसे अन्य भत्ते मिलेंगे

महंगाई भत्ता (डीए)

डीए आपके मूल वेतन पर निर्भर करता है, लेकिन यह भत्ता मुद्रास्फीति जैसे प्रभावों को संभालने में मदद करता है। यह भत्ता आपके रहने के खर्च से संबंधित है जो कर्मचारियों के इलाके के आधार पर अलग-अलग होता है।

डीए की विशेषताएं

डीए राशि करों पर लागू होती है
यह उस राशि का एक हिस्सा है जो आपको हाथ में मिलती है

मकान किराया भत्ता (एचआरए)

यह भत्ता कर्मचारी को किराए के घर में रहने पर मासिक किराया चुकाने में मदद करता है। यह HRA मेट्रो शहरों में मूल वेतन के 50% के बराबर है, जबकि छोटे शहरों में यह 40% है।

एचआरए की विशेषताएं

यह उस राशि का एक हिस्सा है जो आपको हाथ में मिलती है
मुंबई, बैंगलोर, दिल्ली, कोलकाता आदि शहरों में रहने वाले कर्मचारियों के लिए HRA मूल वेतन का 50% है। नागपुर, मैसूर आदि जैसे छोटे शहरों में रहने वाले कर्मचारियों के लिए HRA मूल वेतन का 40% है।

वाहन भत्ता

यह भत्ता विशेष रूप से कर्मचारियों को घर से कार्यालय और कार्यालय से घर आने-जाने के लिए दिया जाता है।

वाहन भत्ते की विशेषताएं

यह उस राशि का एक हिस्सा है जो आपको हाथ में मिलती है
यह भत्ता जूनियर स्तर के कर्मचारियों के हाथ में आने वाले वेतन को प्रभावित करता है

अवकाश यात्रा भत्ता (एलटीए)

यह एलटीए कर्मचारी के लिए आपके यात्रा व्यय को कवर करने में मदद करता है जब वह परिवार के सदस्यों के साथ यात्रा के लिए निकलता है। एलटीए का दावा करने के लिए, किसी को यात्रा प्रमाण टिकट और अन्य चीजें जमा करनी होती हैं। यह एलटीए केवल यात्रा व्यय को कवर करता है, लेकिन कर्मचारी की यात्रा पर अन्य खर्चों को नहीं ।

एलटीए की विशेषताएं

यह उस राशि का हिस्सा नहीं है जो आपको हाथ में मिलती है
जब आप चार साल में दो बार यात्रा करते हैं, तो एलटीए कर मुक्त होता है

अन्य भत्ते

इन अन्य भत्तों में चिकित्सा भत्ता, प्रदर्शन भत्ता, भोजन भत्ता, शहर प्रतिपूरक भत्ता आदि जैसे अतिरिक्त भत्ते शामिल हैं। कुछ कंपनियां ये भत्ते प्रदान कर सकती हैं, जबकि अन्य नहीं।

वेतन पर्ची कटौती

कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ)

कर्मचारी के वेतन से काटी जाने वाली आपकी पे स्लिप का एक घटक कर्मचारी भविष्य निधि है। यह कटौती आमतौर पर आपके मूल वेतन राशि का 12% होती है। यह निधि आपको आपकी सेवानिवृत्ति अवधि के बाद मिलेगी। यह EPF राशि आयकर अधिनियम की धारा 80C के तहत कर से मुक्त है।

वृत्ति कर

यह कटौती सभी श्रेणियों के रोजगार जैसे कि पेशेवर, वेतनभोगी व्यक्ति और आय प्राप्त करने वाले अन्य व्यापारियों के लिए लागू है। यह कर व्यक्ति के टैक्स स्लैब पर निर्भर करता है और भारत में केवल कुछ राज्य ही कर्मचारियों के लिए इस कटौती का उपयोग करते हैं।

स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस)

नियोक्ता आपकी आय का एक निश्चित प्रतिशत काटकर कर्मचारी की ओर से आयकर विभाग को भुगतान कर सकता है। कर-बचत योजनाओं में निवेश करके टीडीएस की राशि को कम किया जा सकता है।

वेतन पर्ची पर मानक कटौती का प्रभाव

वित्त मंत्री अरुण जेटली ने 2018-2019 के केंद्रीय बजट में मानक कटौती को फिर से पेश किया है। इससे वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए मानक कटौती की राशि 40,000 रुपये से बढ़कर 50,000 रुपये हो गई है। नतीजतन, पेंशनभोगियों के लिए कर व्यय कम हो जाता है। अंत में, इस कटौती ने कर्मचारी वेतन पर्ची में परिवहन भत्ता और चिकित्सा प्रतिपूर्ति आदि जैसे विभिन्न घटकों को प्रतिस्थापित कर दिया।

वेतन पर्ची क्यों महत्वपूर्ण है?

आयकर भुगतान का प्रबंधन करने में सहायता करता है

वेतन पर्ची पीडीएफ दस्तावेज़ आपको आयकर की गणना करने में मदद कर सकता है। यह वेतन पर्ची कर्मचारियों को आयकर रिटर्न तैयार करने में मदद करती है। इस प्रकार, एक कर्मचारी यह निर्धारित कर सकता है कि उसे प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए कितनी कर राशि का भुगतान करना है या उसे कितनी रिफंड राशि मिलनी है।

रोजगार के सबूत

एक्सेल में सैलरी स्लिप का प्रारूप आपके रोजगार का सबसे अच्छा सबूत है। रोजगार के उद्देश्य से विदेश यात्रा करने के लिए, आपको अपना वीज़ा प्राप्त करने के लिए अपनी सैलरी स्लिप की प्रतियां जमा करनी होंगी।

ऋण या क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करें

चूँकि एक्सेल, पीडीएफ फॉर्मेट में आपकी सैलरी स्लिप में आपकी मासिक आय का विवरण होता है, इसलिए आप इसे लोन या क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करने के लिए सबूत के तौर पर इस्तेमाल कर सकते हैं। उधार लेने के लिए सैलरी स्लिप बहुत ज़रूरी है।

नई नौकरियाँ पाने में मदद मिलती है

अगर आप दूसरी नौकरी में जाना चाहते हैं, तो आपको वेतन वार्ता करने के लिए अपनी नई कंपनी को वेतन पर्ची की प्रतियां प्रदान करनी होंगी। एक्सेल में अपनी वेतन पर्ची का प्रारूप देखें, नई नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए इसे किसी भी प्रारूप में डाउनलोड करें।

सरकारी सुविधाओं तक पहुंच

वेतन पर्ची आपको भारत सरकार की विभिन्न सब्सिडी वाली सुविधाओं जैसे खाद्यान्न, स्वास्थ्य देखभाल आदि का लाभ कुछ रियायती दरों पर प्राप्त करने की अनुमति देती है।

सैलरी स्लिप आयकर बचाने में कैसे मदद करती है?

सैलरी स्लिप में कई घटक होते हैं जैसे कि हाउस रेंट अलाउंस (HRA), मेडिकल अलाउंस, महंगाई भत्ता (DA), आदि जो हर वित्तीय वर्ष में आपके द्वारा चुकाए जाने वाले आयकर को बचाने के लिए मौजूद होते हैं। कर अधिकारी कंपनियों को कर्मचारियों के वेतन को इस तरह से डिज़ाइन करने में सक्षम बनाते हैं कि इससे उन्हें आय में इन भत्तों का उपयोग करके कर बचाने में मदद मिलेगी।

वेतन पर्ची के लाभ

सैलरी स्लिप कर्मचारियों को यह तय करने में मदद करती है कि उनके हाथ में कितनी आय आएगी। वे इस आय का फैसला तब करेंगे जब हर वित्तीय वर्ष में आयकर के लिए कितना भुगतान करना है, इस बारे में स्पष्टीकरण देखेंगे।
वेतन पर्ची कर्मचारी की ऋण चुकाने की क्षमता तय करती है और इस प्रकार, आपके वेतन के आधार पर आपको ऋण राशि मिलेगी।
वेतन पर्ची के माध्यम से, कोई भी कर्मचारी यह पता लगा सकता है कि वह कर्मचारी भविष्य निधि के लिए कितनी बचत करता है।

सैलरी स्लिप की जानकारी से आपका टेक-होम वेतन कैसे बढ़ता है?

अपना टेक-होम वेतन बढ़ाने के लिए आप नीचे दिए गए सुझावों का पालन कर सकते हैं।

अपने टेक-होम वेतन को बढ़ाने के लिए, सबसे अच्छा तरीका है कि आप मूल वेतन को कम करें और उसे दीर्घकालिक लाभों के साथ समायोजित करें। यदि मूल वेतन अधिक है, तो आपको HRA, DA और EPF में अधिक योगदान करना होगा। लेकिन आपके EPF को कम करने से रिटायरमेंट के बाद आपकी सेटलमेंट राशि प्रभावित हो सकती है।
ऐसे भत्ते से बचें जो समग्र करों पर लागू होते हैं। आप कर-मुक्त लाभों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
आप चिकित्सा और यात्रा भत्ते से भारी लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
आपका परिवर्तनीय वेतन करों पर लागू होता है, इसलिए राशि को न्यूनतम तक कम करें।

कंपनी की लागत (सीटीसी) और हाथ में मिलने वाले वेतन के बीच अंतर:

कंपनी की लागत (सीटीसी)	हाथ में मिलने वाला वेतन
यह वह कुल राशि है जो कंपनी एक वित्तीय वर्ष के दौरान अपने कर्मचारी पर खर्च करती है।	यह उस राशि को संदर्भित करता है जो किसी कर्मचारी को मासिक वेतन के रूप में मिलती है
सीटीसी में मूल वेतन, भत्ते, पेंशन और पीएफ शामिल हैं।	इन-हैंड सैलरी में भत्ते, पेंशन, आयकर, प्रोफेशनल टैक्स और पीएफ शामिल नहीं होते हैं।

वेतन पर्ची के कर योग्य/आंशिक रूप से कर योग्य और गैर-कर योग्य घटक

अवयव	पूर्णतः करयोग्य या आंशिक रूप से करयोग्य या गैर-करयोग्य
महंगाई भत्ता (डीए)	पूर्णतः करयोग्य
मकान किराया भत्ता (एचआरए)	आंशिक रूप से कर योग्य
चिकित्सा भत्ता	आंशिक रूप से कर योग्य
वाहन भत्ता	आंशिक रूप से कर योग्य
मूल वेतन	पूर्णतः करयोग्य
शहर प्रतिपूरक भत्ता (सीसीए)	पूर्णतः करयोग्य
छुट्टी यात्रा भत्ता	आंशिक रूप से कर योग्य
प्रदर्शन/विशेष भत्ता	पूर्णतः करयोग्य
टिफिन/भोजन भत्ता	पूर्णतः करयोग्य
अन्य भत्ते	पूर्णतः करयोग्य
सर्वोच्च एवं उच्च न्यायालय के न्यायाधीशों को दिए जाने वाले भत्ते	गैर-करयोग्य
विदेश में रहने वाले अपने कर्मचारियों को सरकार द्वारा दिए जाने वाले भत्ते	गैर-करयोग्य
संयुक्त राष्ट्र संघ द्वारा कर्मचारियों को दिए जाने वाले भत्ते	गैर-करयोग्य
यूपीएससी सदस्यों को भत्ते	गैर-करयोग्य

मैनुअल, डिजिटल वेतन पर्चियों की कानूनी वैधता

वेतन पर्ची मैनुअल या ऑनलाइन वेतन पर्ची डिजिटल प्रारूप में उपलब्ध है। लेकिन जब आप मासिक भुगतान पर्ची के साथ किसी भी तरह का अनौपचारिक हमला करते हैं, तो यह एक बड़ा आपराधिक अपराध है। इसलिए, कभी भी अपनी वेतन पर्ची को अनौपचारिक रूप से बदलने की कोशिश न करें। इससे आपके वेतन पर्ची विवाद को हल करने के लिए श्रम न्यायालय में आधिकारिक रूप से समस्या का समाधान हो सकता है। लेकिन अब, कम्प्यूटरीकरण और भुगतान के बैंक हस्तांतरण के कारण, आपराधिक अपराध दुर्लभ होते जा रहे हैं। कोई भी व्यक्ति आसानी से वेतन पर्ची प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकता है।

आसान तरीके से ऑनलाइन सैलरी स्लिप कैसे बनाएं?

कभी-कभी, कर्मचारियों को एक विस्तारित शिफ्ट घंटे में उनके काम के लिए अतिरिक्त भुगतान मिलता है, जो आपकी पे स्लिप में भी दिखाई देगा। अब, आप पे स्लिप के महत्व को समझ गए हैं, तो आइए चरणों में पे स्लिप डाउनलोड करने की प्रक्रिया देखें।

आप वेतन पर्ची को वर्ड या पीडीएफ या एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं। वेतन पर्ची को एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड करना बेहतर है।
उपरोक्त चरण के बाद, आप वर्ष और माह का उल्लेख करते हुए अवधि का चयन कर सकते हैं।
कंपनी का विवरण भरें, कंपनी का नाम, कर्मचारी का नाम, आईडी, पदनाम, फोन नंबर, कंपनी का पता आदि।
अपने रोजगार के वेतन घटकों को दर्ज करें।
अपना पैन कार्ड नंबर दर्ज करें।
अब आप फ़ाइल को सेव कर सकते हैं और उसका प्रिंटआउट ले सकते हैं।
अंतिम चरण है अपने एचआर प्रमुख से अपनी सैलरी स्लिप सत्यापित करवाना। कंपनी की मुहर और हस्ताक्षर प्राप्त करें।

वेतन प्रमाण पत्र का क्या मतलब है?

वेतन प्रमाण पत्र एक सत्यापन पत्र की तरह होता है जिसे कंपनी कर्मचारियों को जारी करती है जिसमें वेतन, कर्तव्य, पदनाम और रोजगार अवधि जैसी विभिन्न चीजें घोषित की जाती हैं। आपको व्यक्तिगत उद्देश्य या मित्र के कारण जैसे कुछ कारणों से वेतन प्रमाण पत्र मिलेगा। जब आपका प्रबंधन आपको वेतन प्रमाण पत्र प्राप्त करने की अनुमति देता है, तो आपको वेतन प्रमाण पत्र का उल्लेख करने वाली विषय पंक्ति के साथ एक सरल वेतन प्रमाण पत्र प्रारूप मिलेगा। कोई व्यक्ति अपने ब्याज और वैधता के आधार पर वित्तीय संस्थानों में ऋण के लिए आवेदन करने के लिए इसका उपयोग कर सकता है। आमतौर पर, वैधता एक वर्ष से कम या उसके बराबर होती है।

वेतन प्रमाण पत्र प्रारूप

वेतन प्रमाणपत्र का प्रारूप सरल होना चाहिए ताकि इसे आसानी से समझा जा सके। वेतन प्रमाणपत्र के नमूने ऑनलाइन उपलब्ध हैं। वेतन प्रमाणपत्र के सामान्य प्रारूप में कर्मचारी का नाम, पता, संपर्क विवरण, कंपनी में पदनाम आदि जैसे विवरण शामिल होते हैं। वेतन प्रमाणपत्र मॉडल में, आप मूल वेतन, भत्ते और कटौती का विवरण भी देख सकते हैं।

वेतन प्रमाण पत्र नमूना

आइये वेतन प्रमाण पत्र के नमूने पर विचार करें:

वेतन प्रमाण पत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि श्रीमान हमारे एबीसी प्राइवेट लिमिटेड में कार्यरत हैं

वित्तीय वर्ष 2019-20 के लिए आहरित वेतन इस प्रकार है।

विवरण राशि

आय-

सकल वेतन-

बोनस-

कुल सकल राशि-

कटौती-

वृत्ति कर-

ईपीएफ-

ईएसआईसी-

भुगतान की गई शुद्ध वेतन राशि-

कंपनी कर्मचारी के विशेष अनुरोध पर उसे यह वेतन प्रमाणपत्र जारी करती है।

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता

ऊपर दिया गया वेतन प्रमाणपत्र प्रारूप वर्ड दस्तावेज़ में है, जिसे समझना आसान है। एक सरल वेतन प्रमाणपत्र पीडीएफ प्रारूप प्राप्त करें, जिसे समझना आपके लिए आसान है।

वेतन प्रमाण पत्र और एक्सेल में सरल वेतन पर्ची प्रारूप के बीच अंतर को समझने के लिए, वेतन पर्ची प्रारूप पर विचार करें।

एबीसी कंपनी
वेतन पर्ची
कार्मिक सं.		कर्मचारी का नाम
किनारा		बैंक खाता संख्या
डीओजे		एलओपी दिन
ईपीएफ नंबर		एसटीडी दिवस
जगह		कार्य दिवसों की संख्या
विभाग		पद का नाम

आय	राशि रुपए में	कटौती	राशि रुपए में
मूल वेतन मकान किराया भत्ता विशेष भत्ता वाहन अतिरिक्त भत्ता शिफ्ट भत्ता बोनस		ईपीएफ वृत्ति कर आयकर
सकल राशि		सकल कटौती
कुल भुगतान

वेतन पर्ची और वेतन प्रमाण पत्र के बीच अंतर:

वेतन पर्ची

वेतन प्रमाण पत्र

वेतन पर्ची एक दस्तावेज है जो किसी कर्मचारी के वेतन के बारे में विस्तृत जानकारी देता है।

यहां आपको मासिक वेतन राशि का विस्तृत विवरण मिलेगा।

वेतन पर्ची ऋण या अन्य सुविधाएं प्राप्त करने के लिए वित्तीय स्थिति को दर्शाती है

वेतन पर्ची मासिक भुगतान विवरण प्रदान करने के अलावा रोजगार का प्रमाण भी है

वेतन प्रमाणपत्र एक दस्तावेज है जो संगठन का प्रमुख किसी कर्मचारी को उसकी कंपनी में रोजगार की स्थिति साबित करने के लिए जारी करता है।

यहां आपको किसी कर्मचारी की मासिक वेतन राशि का विस्तृत विवरण नहीं मिलेगा।

यह वेतन प्रमाणपत्र किसी वित्तीय स्थिति को नहीं दर्शाता है।

वेतन प्रमाणपत्र केवल रोजगार का प्रमाण है।

तल – रेखा

इस प्रकार, किसी कर्मचारी के लिए ऋण या दीर्घकालिक लाभ प्राप्त करने के लिए वेतन पर्ची बहुत महत्वपूर्ण है। दूसरी ओर, किसी कर्मचारी के लिए अपने कारणों का प्रबंधन करने के लिए वेतन प्रमाण पत्र भी महत्वपूर्ण है। यह वेतन प्रमाण पत्र किसी कर्मचारी की रोजगार स्थिति को घोषित करने में भी मदद करता है।

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