ग्रेच्युटी: ग्रेच्युटी क्या है? ग्रेच्युटी की गणना कैसे करें?

ग्रेच्युटी का क्या मतलब है?

ग्रेच्युटी क्या है? ग्रेच्युटी एकमुश्त राशि है जो कंपनी किसी कर्मचारी को उसकी कंपनी में की गई सेवा के लिए देती है। कुछ कर्मचारी कई सालों तक किसी कंपनी में काम करते हैं और उन कर्मचारियों को एक इनाम मिलता है, जिसे ग्रेच्युटी कहते हैं। कंपनी किसी कर्मचारी को रिटायरमेंट के समय ग्रेच्युटी देती है या फिर 5 साल तक काम करने के बाद दूसरी कंपनी में जाने पर ग्रेच्युटी मांग सकती है। तो, ग्रेच्युटी का मतलब किसी कर्मचारी को दिया जाने वाला इनाम या टिप है।

ग्रेच्युटी अधिनियम क्या है?

ग्रेच्युटी एक्ट को ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के नाम से भी जाना जाता है, जो सितंबर 1972 में लागू हुआ था। इस अधिनियम का मुख्य उद्देश्य ऐसे कर्मचारी को एकमुश्त राशि प्रदान करना है, जिसने कई वर्षों तक कड़ी मेहनत से कंपनी की सेवा की है। यह अधिनियम भारत में सभी संगठनों और उद्योगों पर लागू होता है, लेकिन इसमें ग्रेच्युटी अधिनियम के नियमों के तहत नियम और शर्तें शामिल हैं। यह अधिनियम विभिन्न क्षेत्रों में काम करने वाले कर्मचारियों को कवर करता है जैसे कि

• कारखाने
• खानों
• वृक्षारोपण
• तैल का खेत
• बंदरगाहों
• कंपनियों
• दुकानें
• रेलवे कम्पनियाँ
• अन्य संबंधित प्रतिष्ठान जिनमें दस से अधिक कर्मचारी कार्यरत हों।

ग्रेच्युटी नियम

भारत में ग्रेच्युटी नियमों में दो श्रेणियों के कर्मचारी शामिल हैं:

1. ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत आने वाले कर्मचारी
2. वे कर्मचारी जो ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत नहीं आते हैं

भारत में ग्रेच्युटी नियम के आधार पर, 10 या उससे अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियां या उद्योग पहले नियम के अंतर्गत आएंगे, अर्थात ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत आने वाले कर्मचारी।

दूसरे नियम के अंतर्गत भारत के राज्य और केंद्र सरकार के कर्मचारी आएंगे, यानी वे कर्मचारी जो ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत नहीं आते हैं। यहां कर्मचारियों को ग्रेच्युटी भुगतान के लिए अलग-अलग सेवा नियम हैं।

ग्रेच्युटी पात्रता

एकमुश्त राशि प्राप्त करने के लिए ग्रेच्युटी पात्रता नियम निम्नलिखित हैं।

1. सेवानिवृत्त कर्मचारी
2. एक कर्मचारी एक ही नियोक्ता के अधीन एक कंपनी में 5 साल तक काम करने के बाद दूसरी नौकरी में चला जाता है
3. बीमारी या दुर्घटना के कारण किसी कर्मचारी की मृत्यु होने पर
4. यदि कर्मचारी अचानक दुर्घटना के कारण विकलांगता से ग्रस्त हो जाता है
5. कर्मचारी को सेवानिवृत्ति के तहत ग्रेच्युटी प्राप्त करने का पात्र होना चाहिए

निरंतर सेवा	कार्य दिवसों की संख्या
1 वर्ष की निरंतर सेवा पर विचार करें	इसका मतलब है कि किसी प्रतिष्ठान में 190 दिन काम करना, यानी सप्ताह में 6 दिन से कम काम करना। अन्य मामलों में, दिनों की संख्या 240 है
6 महीने की निरंतर सेवा पर विचार करें	इसका मतलब है कि किसी प्रतिष्ठान में 95 दिन काम करना, यानी सप्ताह में 6 दिन से भी कम काम करना। अन्य मामलों में, दिनों की संख्या 120 है
निरंतर रोजगार के रूप में विचार करें	इस मामले में, प्रतिष्ठान कम से कम 75% दिनों के लिए खुला रह सकता है, जिसका अर्थ है मौसमी रोजगार

ग्रेच्युटी फॉर्मूला

आपको संदेह हो सकता है कि ग्रेच्युटी की गणना कैसे की जाती है, इसकी गणना ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के आधार पर की जाती है। ग्रेच्युटी की गणना आपकी सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए 15 दिनों की मजदूरी राशि पर निर्भर करती है। यहाँ वेतन को कर्मचारी का अंतिम आहरित वेतन माना जाता है। इस प्रकार, ग्रेच्युटी राशि की गणना करने के लिए ग्रेच्युटी सूत्र है:

कुल ग्रेच्युटी = (अंतिम मासिक वेतन)* (15/26)*(कंपनी में सेवा किए गए वर्षों की संख्या)

उदाहरण के लिए, यदि आपने 2013 में किसी कंपनी में काम करना शुरू किया और 2018 में अपनी नौकरी से इस्तीफा दे दिया। तो, ग्रेच्युटी फॉर्मूला इस प्रकार है।

मासिक वेतन = रु. 50,000

ग्रेच्युटी = ( 50,000)* (15/26)*5 = रु. 1,44,230.

यदि आप नहीं जानते कि ग्रेच्युटी राशि की गणना कैसे की जाती है तो उपरोक्त ग्रेच्युटी गणना सूत्र आपकी मदद करेगा।

ग्रेच्युटी कैलकुलेटर

ग्रेच्युटी कैलकुलेटर का दूसरा नाम टैक्सेबल ग्रेच्युटी कैलकुलेटर है। यह कैलकुलेटर एक ऑनलाइन टूल है जो आपको ग्रेच्युटी के साथ-साथ ग्रेच्युटी कर योग्य राशि की गणना करने में मदद करता है। अपनी सेवानिवृत्ति पर या किसी कंपनी में कई साल पूरे करने के बाद पैसे की राशि का अनुमान लगाने के लिए, यह ग्रेच्युटी कैलकुलेटर ऑनलाइन टूल आपकी सबसे अधिक मदद करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्मचारियों के लिए ग्रेच्युटी भुगतान कुछ कारकों के आधार पर अलग-अलग होता है। वेतन राशि में ग्रेच्युटी क्या है, यह जानने के लिए वे इस कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं।

ग्रेच्युटी की गणना

भारत में ग्रेच्युटी की गणना दो श्रेणियों में की जाती है जैसे

श्रेणी 1: वे कर्मचारी जो ग्रेच्युटी अधिनियम के अंतर्गत आते हैं

श्रेणी 2: वे कर्मचारी जो ग्रेच्युटी अधिनियम के अंतर्गत नहीं आते हैं

ये दोनों श्रेणियां महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि इनमें सरकारी और निजी दोनों तरह के कर्मचारी शामिल हैं।

श्रेणी 1: ग्रेच्युटी अधिनियम के अंतर्गत आने वाले कर्मचारी

यहां दो महत्वपूर्ण पैरामीटर हैं जिनमें अंतिम आहरित वेतन और सेवा के वर्षों की संख्या शामिल है। अब, यहां ग्रेच्युटी गणना सूत्र है

ग्रेच्युटी = (अंतिम मासिक वेतन)* (15/26)*(कंपनी में सेवा किए गए वर्षों की संख्या)

26 दिन का मतलब है एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या।

15 दिन का मतलब है किसी कर्मचारी के वेतन की राशि जिससे ग्रेच्युटी की गणना की जा सके।

अंतिम आहरित वेतन निम्नलिखित घटकों पर आधारित है, ताकि इनमें से किसी भी घटक को छोड़े बिना इसकी गणना की जा सके।

1. मूल वेतन
2. सरकारी कर्मचारियों के लिए महंगाई भत्ता (डीए)
3. बिक्री कमीशन

उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी कंपनी में 10 साल की सेवा के दौरान अंतिम मूल वेतन 80,000 रुपये मिलता है, तो ग्रेच्युटी की गणना इस प्रकार होगी

ग्रेच्युटी = 80,000 * (15/26) * 10 = रु. 4.62 लाख

श्रेणी 2: ग्रेच्युटी अधिनियम के अंतर्गत न आने वाले कर्मचारी

अगर आपकी कंपनी इस अधिनियम के अंतर्गत नहीं आती है, तब भी आप ग्रेच्युटी राशि प्राप्त कर सकते हैं। यहाँ कार्य दिवसों की संख्या 26 से बदलकर 30 हो जाती है।

ग्रेच्युटी = (अंतिम मासिक वेतन)* (15/30)*(कंपनी में सेवा किए गए वर्षों की संख्या)

30 दिन का मतलब है एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या।

इसी उदाहरण पर विचार करें, यदि आपको किसी कंपनी में 10 साल की सेवा के दौरान अंतिम मूल वेतन 80,000 रुपये मिलता है, तो ग्रेच्युटी की गणना इस प्रकार होगी

ग्रेच्युटी = 80,000 * (15/30) * 10 = रु. 4.00 लाख

अधिनियम के तहत कर्मचारियों के लिए, हर का मूल्य कम है। इसलिए कर्मचारियों को अन्य श्रेणी की तुलना में अधिक ग्रेच्युटी राशि मिल सकती है।

ग्रेच्युटी के अंतर्गत नामांकन

किसी कंपनी में एक साल की सेवा पूरी करने के बाद, कोई कर्मचारी ग्रेच्युटी प्राप्त करने के लिए नामांकन कर सकता है। नामांकित व्यक्ति उसके परिवार का कोई सदस्य होना चाहिए। किसी अन्य व्यक्ति के पक्ष में नामांकित व्यक्ति पर विचार करने से , जो परिवार का सदस्य नहीं है, ग्रेच्युटी रद्द हो जाएगी।

कर्मचारी की मृत्यु से पहले नॉमिनी की मृत्यु होने की स्थिति में ग्रेच्युटी की ब्याज दर कर्मचारी को वापस मिल जाएगी। ऐसी स्थिति में कर्मचारी अपने परिवार से नया नॉमिनी चुन सकता है। नया नॉमिनी चुनने के लिए कर्मचारी को फॉर्म एफ भरना होगा।

नियोक्ता द्वारा ग्रेच्युटी का भुगतान

कंपनी के नियोक्ता को कर्मचारी को ग्रेच्युटी राशि का भुगतान ग्रेच्युटी राशि के बिल की तारीख से 30 दिनों के भीतर करना होगा। हालांकि, अगर नियोक्ता 30 दिनों के भीतर राशि का भुगतान करने में विफल रहता है, तो राशि ब्याज राशि के साथ देय हो जाती है। ब्याज दर सरकार के नियमों पर निर्भर करती है, और ब्याज की गणना 30 दिनों के बाद शुरू होती है।

एक और बात यह है कि कर्मचारी को ग्रेच्युटी की राशि नकद मिलती है, जब तक कि कर्मचारी या नामित व्यक्ति चेक या डिमांड ड्राफ्ट के लिए अनुरोध न करे।

कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में ग्रेच्युटी का भुगतान

किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में ग्रेच्युटी राशि निम्नानुसार होनी चाहिए।

सेवा के वर्षों की संख्या	ग्रेच्युटी राशि
सेवा अवधि 1 वर्ष से कम है	मूल वेतन का 2 गुना (2*बीपी)
सेवा अवधि 1 वर्ष से अधिक किन्तु 5 वर्ष से कम हो	मूल वेतन का 6 गुना (6*बीपी)
सेवा अवधि 5 वर्ष से अधिक किन्तु 11 वर्ष से कम हो	मूल वेतन का 12 गुना (12*बीपी)
सेवा अवधि 11 वर्ष से अधिक किन्तु 20 वर्ष से कम हो	मूल वेतन का 20 गुना (20*बीपी)
सेवा 20 वर्ष से अधिक है	अधिकतम राशि मूल वेतन का 33 गुना है।

ग्रेच्युटी राशि से कटौती

यदि नियोक्ता किसी कर्मचारी को नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने या अन्य लापरवाही या नियोक्ता के साथ किसी गलत काम के कारण नौकरी से निकाल देता है, तो ग्रेच्युटी की राशि कम हो जाती है। यह घटी हुई राशि मूल ग्रेच्युटी राशि को कुल नुकसान या हानि मूल्य से घटाया जाता है। इसलिए, नियोक्ताओं को ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम के तहत नुकसान या हानि राशि का प्रबंधन करने के लिए जीवन बीमा निगम से बीमा खोलना चाहिए।

ग्रेच्युटी जब्त करना

नियोक्ता को ग्रेच्युटी भुगतान जब्त करने का अधिकार है; यहां तक कि कर्मचारी की सेवा अवधि 5 या उससे अधिक वर्ष हो जाने पर भी। नियोक्ता जुर्माना राशि के रूप में आंशिक राशि या ग्रेच्युटी की पूरी राशि वसूल सकता है। नियोक्ता द्वारा ग्रेच्युटी भुगतान जब्त करने के कारणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• एक कर्मचारी का अवैध कृत्य
• कर्मचारी का हिंसक व्यवहार
• किसी कर्मचारी का अव्यवस्थित आचरण
• किसी कर्मचारी का हिंसक अपराध नैतिक अधमता जैसा कृत्य है

जब कोई कर्मचारी इनमें से कोई भी अपराध करता है, तो नियोक्ता उसकी ग्रेच्युटी जब्त कर सकता है।

अधिकतम ग्रेच्युटी सीमा

किसी कर्मचारी के लिए ग्रेच्युटी छूट की सीमा 20 लाख रुपये है। यह ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के तहत कवर की जाने वाली अधिकतम राशि है। ग्रेच्युटी कर-मुक्त सीमा किसी कर्मचारी के पूरे कार्यकाल पर लागू होती है। अगर किसी कर्मचारी को कई बार ग्रेच्युटी मिल रही है, तो कुल कर छूट सीमा 20 लाख रुपये है। यह ग्रेच्युटी भुगतान की संख्या पर निर्भर नहीं करता है।

ग्रेच्युटी पर कराधान

वेतन में ग्रेच्युटी के लिए कराधान नियम कर्मचारी के प्रकार पर निर्भर करता है, यहां हम संक्षेप में इसकी चर्चा करेंगे।

ग्रेच्युटी राशि प्राप्त करने वाले सरकारी कर्मचारी

इस मामले में, यदि कोई कर्मचारी राज्य सरकार या केंद्र सरकार के अधीन काम कर रहा है, तो कुल ग्रेच्युटी राशि आयकर से मुक्त होगी।

किसी कर्मचारी को दी जाने वाली ग्रेच्युटी राशि ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत आती है

इस मामले में कर्मचारी को ग्रेच्युटी अधिनियम के तहत ग्रेच्युटी राशि मिलती है। लेकिन यहां अंतिम 15 दिनों की सैलरी की राशि टैक्स से मुक्त होती है।

ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत कवर न होने वाले कर्मचारी को दी जाने वाली ग्रेच्युटी राशि

इस मामले में, कर्मचारी को ग्रेच्युटी राशि मिलती है और यह तीन राशियों पर निर्भर करती है जो कर से मुक्त होती हैं।

• 10 लाख
• किसी कर्मचारी को मिलने वाली वास्तविक ग्रेच्युटी राशि
• प्रत्येक वर्ष कर्मचारी का आधा मासिक वेतन

लेकिन अब ग्रेच्युटी एक्ट 2019 के अनुसार, छूट की सीमा 10 लाख रुपये से बढ़कर 20 लाख रुपये हो गई है।

कर्मचारी श्रेणी	कर-मुक्त राशि
सरकारी कर्मचारी	संपूर्ण ग्रेच्युटी राशि कर-मुक्त
कर्मचारी ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत आता है	अंतिम 15 दिनों का वेतन कर-मुक्त है
कोई कर्मचारी ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के अंतर्गत नहीं आता है	कर छूट सीमा 20 लाख रुपये

नए ग्रेच्युटी नियम 2019

ग्रेच्युटी नियम 2019 के अनुसार ग्रेच्युटी की सीमा 20 लाख रुपये तक बढ़ जाती है। इस नए नियम में कई चीजें शामिल हैं जैसे

1. ग्रेच्युटी कैलकुलेटर फॉर्मूला 2019 = अंतिम आहरित वेतन * सेवा वर्ष * (15/26)
2. नई ग्रेच्युटी सीमा = 20 लाख रुपये
3. ग्रेच्युटी पात्रता = किसी संगठन में 5 वर्ष की सेवा
4. ग्रेच्युटी अनिवार्य हो गई

आसान समझ के लिए एक्सेल में भी ग्रेच्युटी की गणना की जा सकती है।

ग्रेच्युटी आवेदन कैसे डाउनलोड करें?

ग्रेच्युटी प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र डाउनलोड करने के लिए, आपको नीचे दिए गए फॉर्म प्राप्त करने होंगे।

• एक कर्मचारी (फॉर्म I)
• कर्मचारी के नामिती के लिए (फॉर्म जे)
• कर्मचारी के कानूनी उत्तराधिकारी के लिए (फॉर्म K)

एक बार जब आप ग्रेच्युटी फॉर्म भर देते हैं, तो आपको इसे अपनी कंपनी के उचित अधिकारियों के पास जमा करना होगा। इससे नियोक्ता को आपके ग्रेच्युटी भुगतान के लिए काम करना शुरू करने में मदद मिलेगी।

तल – रेखा

चूंकि सरकार ने सभी संगठनों के लिए ग्रेच्युटी अनिवार्य कर दी है, इसलिए कर्मचारियों के लिए रिटायरमेंट या दूसरी नौकरी में जाने के समय एकमुश्त अच्छी रकम प्राप्त करना बहुत मददगार है। बिना किसी परेशानी के अपना ग्रेच्युटी भुगतान प्राप्त करने के लिए ग्रेच्युटी नियमों का पालन करें।

ग्रेच्युटी पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1: ग्रेच्युटी की गणना के लिए किस वेतन राशि का उपयोग किया जाता है?

उत्तर: ग्रेच्युटी की गणना करने के लिए कर्मचारी के अंतिम वेतन को ध्यान में रखा जाता है।

प्रश्न 2: कोई व्यक्ति ग्रेच्युटी के लिए मासिक कितना प्रतिशत प्राप्त कर सकता है?

उत्तर: आप मासिक भुगतान का 57.69% ग्रेच्युटी के रूप में प्राप्त कर सकते हैं। सटीक प्रतिशत जानने के लिए ग्रेच्युटी गणना 2019 सूत्र का उपयोग करें।

प्रश्न 3: ग्रेच्युटी की कितनी राशि कर मुक्त है?

उत्तर: किसी कर्मचारी के लिए अधिकतम ग्रेच्युटी छूट सीमा 20 लाख रुपये है।

प्रश्न 4: क्या कोई कर्मचारी नियोक्ता से अतिरिक्त ग्रेच्युटी प्राप्त कर सकता है?

उत्तर: हां, कर्मचारी नियोक्ता से अतिरिक्त ग्रेच्युटी प्राप्त कर सकता है। लेकिन यह अतिरिक्त राशि आयकर के दायरे में आती है।

प्रश्न 5: ग्रेच्युटी फार्मूला क्या है?

उत्तर: ग्रेच्युटी का फार्मूला (15 * अंतिम मासिक वेतन * सेवा वर्ष) को 26 से विभाजित किया जाता है। यहां, 26 एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या है।